さあ、「経費削減しろ！お前が担当者だ」と上から命令が来たとします。
すると担当者の方は「一体どこから手を付けたらいいのだ？？」と途方に暮れてしまうと思います。
目についたところから経費削減を始める。というのも一つの方法かもしれません。
しかしあまり効率的とは言えませんよね？行き当たりばったりだと口うるさいやつと思われて
協力も得られなくなってしまいかねません。
この場合、まずするべきことは現状の把握からです。
経理の方と協力してできれば過去３年分の経費データを入手しましょう。部門別、月別で経費の項目別に分類します。
通信費といった大きな括りではなく、携帯電話代、固定電話代など支払い項目別に分けていきます。
そうすることでどの部署がどれだけ経費を使っているのかよくわかると思います。
またどの月によく使われているものなのかも見えてくるはずです。決算期前は追い込みで携帯電話代が増えるとか。
まずはこんな感じで現状の把握をしてみてください。
